ORIENTADO A:
Este curso está dirigido a Secretarías ejecutivas en ejercicio y potenciales, oficinistas, asistentes ejecutivas, personal interesado en el tema.
DURACION:
24 horas
OBJETIVO:
Desarrollar habilidades y destrezas que le permitan al participante la formación en el campo de la archivística, enriqueciendo su propio conocimiento y ampliando sus dimensiones profesionales con miras a optimizar su desempeño laborar.
CONTENIDO:
1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Definición
2. EL DOCUMENTO: DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS
2.1. ¿Qué entendemos por documento?
2.2. Caracteres de los documentos: caracteres externos y caracteres internos.
2.3. El valor del documento
3. EL ARCHIVO: CLASE, CATEGORÍA Y TIPO
3.1. Concepto de archivo
Importancia
Clasificación
Estructura de un SIA
3.2. Clases de archivos y tipos. Las etapas.
3.3. La archivística
Ciclo de vida del Documento
Edades del documento
Operaciones archivísticas
3.4. Sistema integral de archivos
3.5. Normas, principios y leyes inherentes a todo sistema de archivos
3.6. Mandamientos del buen servicio de archivo
3.7. Pecados en el servicio de archivo
3.8. Orientación al usuario de los archivos
4. LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS.
4.1. La clasificación. Criterios.
4.2. El cuadro de clasificación:
Alfabético
Numérico
Geográfico
Por asunto
4.3. OPERACIONES ARCHIVISTAS COMPLEMENTARIAS
Producción (El Registro de Producción Documental)
Transferencia (Inventario de Documentos Desincorporados)
Selección y Expurgo (la Tabla de Temporalidad)
4.4. MARCO LEGAL Y NORMATIVA ARCOLÓGICO
Principios archivológicos
Bases legales
Normas y procedimiento para el control de préstamo.
Normas y procedimientos para la transferencia documental
Normas para la preservación documental.
Tablas de Retención Documental o Tablas de Temporalidad Documental (Aspectos Legales).
5. CORRESPONDENCIA EN GENERAL
5.1. Sistema de gestión documental
5.2. Qué son documentos
Clasificación
Tipología documental
5.3. Qué es la correspondencia
5.4. Aplicación de las Operaciones Archivísticas
5.5. Principios técnicos, leyes y normas de archivología.
5.6. Servicio y orientación al cliente.
5.7. El archivo como área de servicios en la Organización
5.8. Cómo planear la organización del archivo
5.9. Estrategias para mejorar los servicios del archivo
6. DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
Aspectos a tener en cuenta antes de digitalizar el archivo
Software de licencia gratuita
Software de licencia pagada
8. BLIBLIOGRAFÍA