ORIENTADO A
Este curo está dirigido a todas aquellas personas relacionadas con la gestión de proyectos en su labor cotidiana, sin conocimientos de la herramienta, con conocimientos o no acerca del estándar, que deseen aprender el uso de las características avanzadas de la herramienta, los conceptos correspondientes del estándar a los cuales aquellas se aplican y la relación pormenorizada entre ambos que se desarrolla en el curso
DURACIÓN
24 horas
OBJETIVO
Proporcionar al participante un conocimiento global del manejo de la herramienta bajo el estándar del PMI Project Management Institute, para el desarrollo estructurado de un Proyecto con todos los elementos que lo componen así como su la evaluación y seguimiento del mismo.
Objetivos Específicos:
• Conocer los conceptos básicos de gerencia de proyectos.
• Conocer las características avanzadas del uso de la herramienta Microsoft Project®.
• Aprender a elaborar un proyecto completo con la herramienta, siguiendo los pasos metodológicos indicados por el estándar.
• Aprender a monitorear el desarrollo de un proyecto real con la ayuda de las características de la herramienta.
CONTENIDO
Gerencia de Proyectos.
Los Proyectos y un viaje familiar
Las preguntas típicas de la alta gerencia
Gestión de alcance
Terminología de EDT
Asignación de Matriz de Responsabilidad
Entregables y Paquetes de Trabajo
La estructura de alcance de proyectos
Sistema CPM
Terminología usada por el CPM
Pert Time
Cálculo de tiempos tempranos y tardíos
Cronograma del Proyecto GANTT
Ejercicios prácticos
Variables a controlar en un proyecto
La funcionalidad de la planificación
Los 5 errores comunes de la Gerencia de Proyectos
Línea base y alcance
Diccionario de la EDT
Estructura de Trabajo de un Proyecto
Gestión del Tiempo
Gerencia del tiempo del proyecto
Grupos de Procesos y Áreas de conocimiento
La planificación del proyecto
Las actividades del proyecto
Tipos de relaciones entre actividades
Precedencia
Estimación de recursos y actividades
Estimación del tiempo con CPM
Empezar a trabajar con Project.
Introducción, Acceder al programa
Entorno de trabajo
Visualizar cambios, Vistas y tablas.
Mostrar y/u ocultar columnas
Programar a partir de una fecha de comienzo o fin el proyecto.
Tareas
Ingresar tareas
Duración estimada y duración real.
Duración transcurrida, Hitos, Tareas repetitivas, Modificar datos de tareas
Eliminar una tarea.
Insertar una nueva tarea entre las ya insertadas, Tareas de resumen y subtareas, Tarea de resumen del proyecto
Vincular tareas
Tiempo de posposición y tiempo de adelanto, Dividir tareas, Tareas críticas
Ruta crítica, Tipos de tareas
Cambiar el tipo de tarea.
Tareas condicionadas por el esfuerzo.
Delimitaciones de tarea, Tipos de delimitación, Prioridad, Recursos
Tipos de recursos
Hoja de recursos, Ingresar recursos.
Tipo de reserva, Disponibilidad de recursos
Calendario de recursos.
Asignación
Asignar recursos a una tarea
El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso. El cuadro de diálogo Asignar recurso
Costos
Tipos de costo, Ingresar costos
Acumulación de costos, Diferentes tasas de costo, Horas extras.
Sobreasignación y redistribución
Sobreasignación y redistribución de recursos, Como resolver las sobreasignaciones. Vista Gantt de redistribución
Seguimiento
Línea de base y plan provisional
Borrar una línea de base y/o plan provisional. Agregar datos a una línea de base y/o plan previsto, Comparar el plan previsto con el plan real
Gantt de seguimiento, Gantt de varias líneas de base, Tareas con margen de demora.
Actualización del progreso de las tareas
Actualizar el proyecto según la programación. Ver en forma gráfica el progreso de las tareas, Otros métodos para actualizar el progreso de las tareas.
Filtrar, agrupar y ordenar
Informes
Informes visuales, Informes básicos.
Copiar imagen
Configurar Project